Re: costo gare trail e distanze sempre più lunghe
Inviato: 23/01/2019, 11:50
io non organizzo, ma voi provate ad immaginare di organizzare una gara di 5km nel vostro paesello o quartiere.
Decidere il percorso, chiedere le autorizzazioni, tracciarlo, pulirlo, sbalisarlo.
Gestire le iscrizioni, i certificati, le registrazioni, le tessere, poi distribuire pettorali, cronometraggio, classifiche, tempi parziali, premiazioni
Allestire i servizi minimi di sicurezza: ambulanza, punti di controllo, attraversamenti e/o chiusure al traffico
Allestire le strutture necessarie per la distribuzione pettorali, per i cronometristi, per il ristoro
Fare il ristoro e tenere delle persone che costantemente lo tengono allestito e in ordine fino alla fine.
Procurare / comprare i materiali dei pacchi gara e distribuirli.
Pensate poi al tempo che ci vuole per organizzare tutto questo: diventa praticamente un secondo lavoro, per cui l'organizzatore è giusto che sia in qualche modo compensato.
Doveste compensare tutti, i costi sarebbero folli. Se vi potete appoggiare su reti di amici, comitati, strutture di vario genere, associazioni, etc.. allora diventa tutto più facile. Magari poi ci sono aziende o commercianti amici che vi regalano il cibo, i pettorali, le magliette per i volontari, il pacco gara.
L'estremo di tutto sono le gare dove paghi 5€ di iscrizione e trovi anche la salamella alla fine ed il pacco gara.
Se però devi fare quadrare i conti, devi cercare gli sponsor e nel mentre vendere i pettorali, puntando a numeri che permettano di mantenere tutta la macchina.
UTMB (e pochi altri) funzionano così, come un'azienda.Da qualche anno si vendono bene e possono permettersi di alzare i prezzi ed i profitti (ma magari anche gli investimenti in tecnologia, vedi LIVETRAIL).
Altri,come la OUT, danno servizio di livello professionale, ma faticano con i numeri di iscritti e... diventa dura.
Decidere il percorso, chiedere le autorizzazioni, tracciarlo, pulirlo, sbalisarlo.
Gestire le iscrizioni, i certificati, le registrazioni, le tessere, poi distribuire pettorali, cronometraggio, classifiche, tempi parziali, premiazioni
Allestire i servizi minimi di sicurezza: ambulanza, punti di controllo, attraversamenti e/o chiusure al traffico
Allestire le strutture necessarie per la distribuzione pettorali, per i cronometristi, per il ristoro
Fare il ristoro e tenere delle persone che costantemente lo tengono allestito e in ordine fino alla fine.
Procurare / comprare i materiali dei pacchi gara e distribuirli.
Pensate poi al tempo che ci vuole per organizzare tutto questo: diventa praticamente un secondo lavoro, per cui l'organizzatore è giusto che sia in qualche modo compensato.
Doveste compensare tutti, i costi sarebbero folli. Se vi potete appoggiare su reti di amici, comitati, strutture di vario genere, associazioni, etc.. allora diventa tutto più facile. Magari poi ci sono aziende o commercianti amici che vi regalano il cibo, i pettorali, le magliette per i volontari, il pacco gara.
L'estremo di tutto sono le gare dove paghi 5€ di iscrizione e trovi anche la salamella alla fine ed il pacco gara.
Se però devi fare quadrare i conti, devi cercare gli sponsor e nel mentre vendere i pettorali, puntando a numeri che permettano di mantenere tutta la macchina.
UTMB (e pochi altri) funzionano così, come un'azienda.Da qualche anno si vendono bene e possono permettersi di alzare i prezzi ed i profitti (ma magari anche gli investimenti in tecnologia, vedi LIVETRAIL).
Altri,come la OUT, danno servizio di livello professionale, ma faticano con i numeri di iscritti e... diventa dura.